top of page
作家相片Jennifer He

忙东忙西,你明白你到底要解决啥问题?

我们开会讨论问题,有多少时候是把需要解决什么问题说清楚的?

《点球成金》片段,Brad Pitt出演的棒球队总经理Billy Beane:“我们要解决的问题是: 上有富队,下有穷队,然后是50英尺的垃圾,然后才是我们。”



上面这个电影片段大家有没有共鸣?(除了被布拉德·皮特 Brad Pitt 吸引以外。)



我们为什么需要把我们到底解决什么问题陈述清楚呢?

美国著名的自动化发明创新大师,一生拥有过186项专利、人称”现代工业及研发体系的缔造者查尔斯·凯特林(Charles Kettering)曾说过:

A problem well stated is a problem well solved.

一个好的问题陈述就是一个能解决好的问题。”


在你花费时间和金钱解决好问题之前,首先要确定你发现的是正确的问题,这个听起来似乎小事一桩, 但多少组织和个人都像之前电影《点球成金》片段里所演示的,不知道自己在解决什么问题, 更不用提这个问题是否对头了。


识别正确问题和清晰阐述问题的价值:

  • 为未来的工作提供了清晰的思路和重点

  • 赋予团队灵感

  • 为所有职能部门、所有级别和所有人员提供背景

  • 为解决方案提供跳板

  • 推动原来假设的进展

  • 促进进一步的调查,特别是与客户一起的调查

  • 激励人们采取行动

  • 提供了一个如何评判结果的纲要

  • 是项目的中心,并使项目保持在轨道上

  • 使团队对项目的价值产生高度的共识



问题有哪些种类呢?


奥地利-英国哲学家卡尔·波普尔(Karl Popper) "时钟和云 "的比喻描述了社会科学中可预测性的两端。“云”代表无序和不规则,而“钟”代表可预测和理性。我们很多解题的过程都是试图在像“云”那样的问题中找出“时钟”的规律。

德国设计理论家瑞特 (Rittel) 和美国城市设计师及理论家韦伯 (Webber) 1973年时就已经提出的 “棘手问题” (Wicked Problems),到今天还是热词。

"棘手问题"是指由于不完整、矛盾和不断变化的要求而难以解决或不可能解决的问题,这些要求往往难以识别。上图的10个圈分别指出了“棘手问题”的10个特征:

  • 问题从来没有完全解决过

  • 每个问题都是独一无二的

  • 没有明确的问题定义

  • 有多种标量和相互关联的

  • 多个利益相关者想要的东西相互冲突

  • 跨越了组织和学科的界限

  • 每个诡异的问题都与其他问题相关联

  • 每个解决方案都会影响整个系统

  • 解决方案没有对错之分,只有好坏之分

  • 评估解决方案可能需要很长的时间



设计思维解决的是哪种问题呢?


“以人为本“的设计思维是用来解决人的问题,创造新价值的,问题的广度包含了以上所有的种类。Idea 是用来行动的,设计思维是个什么鬼?如果你有以下症状, 设计思维是最好的良药:

  • 人是你所有挑战中最中心的问题

  • 千头万绪,挑战的实质很不清楚,你不知道注意力要集中在什么地方

  • 存在很多不确定性或复杂性

重新定义问题是设计思维方法中最重要的部分之一。大多数解决问题的方法都是从一个烦人的问题开始,然后转化为“问题陈述”,这个“问题陈述”成为了整个过程的焦点。

当我们在处理涉及多个利益相关者的问题领域时,每个利益相关者都有不同的观点、多个系统和做事程序,用传统的线性方法来工作效率较低。当你在寻找真正创新、突破性的想法时,从问题陈述的角度思考会让你过快跳到解决方案。

相反,我们需要花时间来研究更大的背景,从你认为的问题中“跳出去”,并吸收尽可能多的数据 (这里需要强调的是厚数据, 大数据和厚数据的区别我们在这篇详细讨论过: 别只盯着“大数据”,加上“厚数据”才是未来最需要的能力)。这将解放你的思想,让你能够更有创造性地思考,并将你的视角设置在你的设计工作的中心:你为之设计的人。

专业业人士更喜欢把“问题陈述”称作“挑战陈述”, 避免“问题”这个词是因为一听到“问题”,我们的思路会习惯性地马上跳转到解决方案上,而不花足够的时间在发现问题上。




挑战陈述


怎样才是一个好的挑战陈述?

  • 一个需要解决的棘手问题或议题;

  • 问题的相关信息足够具体;

  • 多元化视角;

  • 对参与者(和消费者)有启发,让他们想去解决这个问题;

  • 挑战声明描述了项目所涉及的人(人物画像),并概述了定义问题的分析方式;

  • 挑战容易被记住;

  • 挑战陈述有背景呈现;

  • 用一般成熟和持有初学者的心态的人可以理解的话语来说明挑战。

  • 积极正面地构造困难的任务有助于将思维放置于“发现模式”。



好例子:

  • 在员工时间有限的情况下,人力资源部如何帮助具有雄心壮志的员工,为他们提供贴心的支持,使他们有时间完成“入职程序(on-boarding)”并感到在公司更受欢迎?

  • 工作几年的老员工对企业和工作的新鲜感正在逐步消失,而新员工对企业仍比较陌生,圣诞新年来临之际,企业可以给员工准备什么礼物来增强凝聚力?

  • 鉴于金融服务正在走向数字化,而年轻人并不具备很强的金融知识,我们如何帮助年轻人学会有意识地处理好金钱,以便他们在成年后面临更少的财务问题?

  • 参观博物馆的普通公众主要关注的是高光亮点。一个小型的现代艺术馆如何吸引新的观众来参观他们的展览,使年轻的艺术家有机会开始他们的职业生涯?

  • 布鲁塞尔只有不到5%的人使用自行车作为交通工具,布鲁塞尔政府可以采取哪些措施,使这个城市在2035年成为欧洲第一大自行车城?

  • 鉴于传统办公室不再是日常工作场所的默认状态,我们如何在各种可能的工作场所(传统办公室、家庭办公室、沙发、后院、酒店、火车、机场、共享工作空间、咖啡馆、虚拟空间、联合工作空间......)中统一工作体验,同时保持各自的独特优势?或者我们是否应该这样做?一个组织如何为人们提供一系列的工作选择,使其在各种活动和地点的 "组合 "中无缝运作?如何将许多工作空间进行优化组合,以满足工作中的人的需要?

坏例子:

  • 确定一个新产品倡议,通过临时和半永久性的应用来实现时尚的自我表达。(在问题还没陈述清楚前,已经具体到怎样解决问题 了)

  • 确定如何以不同方式解决 "公共规划 "问题 (不清楚问题是什么?)

  • 我们如何利用人工智能或机器学习来提高工作效率? (不清楚以人为本的问题是什么?人的需求是什么?)

  • 怎样在市场上更具有竞争力?(“市场” 和“竞争力”指什么都比较模糊)

  • 确定如何通过使用灵活的工作选择来提高女性的留任率 (跳到具体解决方案)


 

关于作者 Jennifer He 您可以在领英上找到我

关于VOYO商业设计和管理公司 VOYO 2016年诞生于加拿大多伦多,并在中国上海设有办事处。我们是设计和创新驱动的营销人和商业战略家,帮助您在中文和英语市场成长为更加成熟的品牌,无论您是一个无法负担全面市场管理部门的小型企业,还是需要额外帮助的大型组织。 我们的服务项目包括1)加拿大的市场营销服务; 2)解锁中国; 3)商业设计和创新工作坊及项目

4 次查看
bottom of page